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交行扎实做好档案整理工作
发布日期:2019-11-29 07:41
来源:阳泉日报
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  为了进一步加强档案管理工作,不断提高档案管理工作的规范化水平,交通银行阳泉分行通过三大举措扎实做好档案整理工作。

  加强领导,统一思想。该行及时调整档案工作领导小组,明确责任领导,制定档案收集整理计划;组织学习档案管理办法,增强档案意识和业务能力,做好各类档案的收集、录入、保管等工作,熟练掌握所管理档案的全部情况。

  夯实基础,提高质量。该行高度重视档案管理工作,加大经费投入,目前已配备档案柜60组,监控设备2套及灭火器、应急灯等消防器材,使硬件设施能够适应新的管理要求,将各类档案按要求录入档案管理系统,大大提高了查找利用效率。

  注重细节,规范管理。今年以来,该行对集团外部来文和合同档案进行了认真整理和归档,并相应建立了电子档案备份。同时,不断提高对档案保密工作重要性的认识,要求所有人员严格遵守保密制度,切实履行收发、借阅、移交等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密。(何柳清)

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